İşverenlerin operasyonel süreçleri İŞKUR izinli tek kanaldan organize ediliyor

Çok sayıda tedarikçiyle yürütülen insan kaynakları, bordro ve denetim süreçleri işverenler açısından veri dağınıklığı yaratırken, 17 yıllık birikime sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık ile 13 kurumsal operasyon tek elden koordine ediliyor.

Personel tedarikinin bir kurumdan, bordro yönetiminin başka bir merkezden, teşvik ve denetim takiplerinin ise farklı yerlerden yürütülmesi kurumların aynı personele ait bilgileri yönetmesini zorlaştırıyor. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen geçici iş ilişkisi yetkisine sahip Nexora Danışmanlık, İstanbul Şişli Esentepe ofisinden Türkiye genelindeki işletmelerin tüm bu süreçlerini tek merkezde topluyor.

Dış kaynak modelleri ve yasal uygulama esasları

İşletmelerin dönemsel personel alımlarında en fazla duraksadığı alan, personel temini ile alt işverenlik modellerinin hukuki ayrımı olarak öne çıkıyor. Kadro yapıları ve uygulama koşulları şu şekilde ayrışıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, işverenin işyerinde ve onun talimatlarıyla çalışır. Yasal olarak belirlenen geçici durumlarda devreye girer.
• Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin bünyesindedir. Yardımcı işlerde ya da uzmanlık gerektiren bölümlerde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kendi bordrolu kadrosuna girer ve daimi ihtiyaçları karşılar.

Geçici çalışma modeli İş Kanunu’nun 7. maddesindeki özel hallere bağlı olarak yürütülebiliyor ve bu durumların birçoğunda anlaşmalar en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor. Askerlik, analık izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler veya dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alıyor. Yasal yetkisi bulunmayan yapılarla işbirliği yapmak işverenler için hukuki risk doğurduğundan İŞKUR onayının bulunması zorunluluk arz ediyor. Alt işverenlikte ise asıl iş devredilecekse uzmanlık gereksiniminin teknik sertifikalar ve ekipman listeleriyle kanıtlanması gerekiyor.

Entegre hizmet başlıkları ve süreç takibi

Şirket tarafından sağlanan 13 operasyonel çözüm üç temel kümede organize ediliyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici istihdamda yasal durumun belirlenmesinin ardından aday taraması yapılıyor ve iki yazılı sözleşmeyle süreç başlıyor. SGK, maaş ödemeleri, bordrolama, puantaj ve yasal süre takipleri büro tarafından yönetilirken işveren sadece günlük işleyişe odaklanıyor. Sürekli pozisyonlarda pozisyon analizinden mülakat ve referans kontrollerine uzanan adımlar karşılaştırmalı raporla teslim ediliyor. Uluslararası işgücünde ise çalışma izni işlemleri resmi prosedürlere göre planlanıyor.

Mevzuat denetimleri, eğitimler ve hesaplama servisleri

Mevzuat yönetimi alanında aylık bordro kayıtları, teknik bildirimler ve şirkete özel ücret politikaları düzenleniyor. Teşvik alanında geçmiş dönem risk analizleri ve güncel başvurular yürütülürken, iç denetimde bordro, İK, SGK ve iş sağlığı güvenliği süreçlerinin kurallara uygunluğu denetleniyor. Lojistik ve depo idaresi ile envanter sayım kontrolleri ise hem saha personelinin hem de fiziksel stokların kayıt altına alınmasını sağlıyor.

Gelişim başlığı altında kurumların taleplerine göre uyarlanan ve online, yüz yüze veya hibrit sunulan 36 eğitim programı bulunuyor. Liderlikten depo verimliliğine uzanan bu eğitimlerin yanında kurumsal organizasyon hizmeti de veriliyor. Ayrıca işverenler için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama modülü, netten brüte ücret, kıdem tazminatı, fazla mesai, yıllık izin, işe alım ve personel maliyetleri gibi operasyonel tutarları güncel veriler üzerinden hesaplama fırsatı tanıyor.