PR ajansları ve markaların basın bülteni gönderim süreçleri tek merkezli yayın ağıyla hız kazanıyor

Müşterilerine basın bülteni dağıtan ajanslar ve kurumsal duyurularını geniş kitlelere ulaştırmak isteyen markalar için yayın takibi, fire oranları ve belirsiz maliyetler tek bir sistem üzerinden çözüme kavuşturuluyor.

Geleneksel bülten dağıtım süreçlerinde ajansların yaşadığı operasyonel yükler yeni nesil sistemlerle hafifletiliyor. Eskiden bültenler haber merkezlerine iletildikten sonra hangi sitelerin içeriği kullandığı günlerce elle kontrol edilir, yayınlanmayan metinler için ödenen bütçeler belirsiz kalırdı. Mansetto platformu bu süreci baştan uca şeffaf hale getirerek ajansların ve markaların iş akışını doğrudan değiştiriyor. Sisteme eklenen her haber sitesi doğrudan entegrasyonla çalıştığı için onaydan geçen metinler anında yayına giriyor ve yüzde yüz yayın garantisi sunuluyor. İlk bülten gönderimlerinde 100 siteye iletilen içeriklerin tamamı hiçbir kayıp yaşanmadan 100 haber sitesinde de yayına alındı.

Sistem bülten dağıtımında yaşanan dört temel probleme odaklanıyor:

• Yayınlanmama sorunu seçilen tüm mecralarda yüzde 100 yayın garantisi verilerek aşılıyor.
• Takip sorunu yayına giren içerik linklerinin kontrol ekranında anında gösterilmesiyle çözülüyor.
• Kopya içerik sorunu her mecraya özel başlık, spot veya sıfırdan hazırlanan tam metinlerle ortadan kaldırılıyor.
• Fiyat belirsizliği her site için sabit ücret uygulanması ve toplam maliyetin önceden gösterilmesiyle son buluyor.

Dağıtım performansı ve içerik özgünleştirme

İçeriğin yayılma süresi seçilen içerik formatına bağlı olarak birkaç dakika içinde tamamlanıyor. Sistemin ilk denemelerinde tek metinle 100 siteye ulaştırılan bir bülten yaklaşık bir dakika içinde bütün sitelerde aktif hale geldi. Her yayın organı için ayrı ayrı yazılmış tam metinlerle yapılan 100 sitelik dağıtım ise yaklaşık altı dakika sürdü. Gönderim esnasında panodan kaç sitenin yayını tamamladığı, işlem hızı ve bitiş süresi takip edilebiliyor. Dağıtım bittiğinde tüm haber adresleri tek tıklamayla PDF formatında yansıma raporu veya Excel tablosu olarak alınabiliyor. Dileyen kullanıcılar bültenlerini ileri bir saate ayarlayabiliyor.

Arama motorlarının kopya metinleri tek bir sonuç altında birleştirmesi sorununa karşı üç farklı yayın alternatifi sunuluyor. mansetto.com adresinde çalışan sistemdeki seçenekler şunlardan oluşuyor:

• Aynı metin tercihi yapıldığında bülten hiçbir ek ücret ödenmeden gönderildiği haliyle tüm sitelerde yayınlanıyor.
• Özgün başlık ve spot seçeneğinde metin sabit kalırken her siteye ayrı başlık ve özet girişi uygulanıyor.
• Özgün tam metin seçeneğinde ise haber, içerikteki tüm veriler, isimler, rakamlar ve demeçler korunarak her siteye ayrı bir muhabirin elinden çıkmış gibi baştan yazılıyor.

Oluşturulan metinler birbirleriyle taranarak benzerlik taşıyanlar yeniden düzenleniyor. Bülten içindeki linkler anlamlı cümlelerin içinde muhafaza ediliyor. Bu yapı sayfaların arama motorlarında bağımsız görünme ihtimalini yükseltse de doğrudan bir indeks ya da sıra garantisi içermiyor.

Yayın filtreleri ve hesaplı kullanım şartları

Platforma yüklenen metinler yapay zeka denetiminden geçirilerek yayın kurallarına uygunluk açısından taranıyor. İncelemede kanıtsız sağlık vaatleri, siyasi propaganda, bahis, yetişkin içerikler, izin belgesi olmayan borsa ve yatırım vaatleri, hakaret ve yasal risk barındıran cümleler kontrol ediliyor. Bağlantı verilen internet sayfaları da sistemce ziyaret edilerek doğrulanıyor. Uygun bulunmayan metinler yayına gitmeyip editör kontrolüne iletiliyor. Kullanıcılar düzeltme nedenini ekranda görüp bülteni ücretsiz yeniden gönderebiliyor. Reddedilen içeriklerin bedeli bakiyeye iade ediliyor.

Sistemde bakiye sistemi geçerli olup yüklenen bakiyelerin geçerlilik süresi bulunmuyor. Site başı uygulanan fiyat tarifesi şu şekildedir:

• Linksiz içeriklerin site başı yayını 15 TL olup 100 sitelik toplam tutar 1.500 TL tutuyor.
• En fazla 2 adet etiketsiz ve dofollow bağlantı içeren linkli bültenlerin site başı ücreti 60 TL olarak hesaplanıyor.
• Özgün başlık ve spot için mecra başına 1 TL, özgün tam metin için mecra başına 3 TL ilave ediliyor.
• Yapay zeka aracılığıyla bülten yazdırma 5 TL, başlık önerisi alma 1 TL olarak ücretlendiriliyor.
• Asgari yükleme limiti 1.000 TL olarak uygulanıyor. 5.000 TL yüklemede 5.500 TL, 10.000 TL yüklemede 12.000 TL, 25.000 TL yüklemede ise 32.500 TL bakiye hesaba tanımlanıyor.

Ödemeler kredi kartı ve havale ile gerçekleştirilebiliyor. İade talepleri panel üzerinden yalnız ödemenin geldiği kanala yapılabiliyor. Platform bünyesindeki 100 haber sitesinin 77’si 67 ilin yerel medyasını, 19’u ulusal siteleri, 4’ü ise tematik portalları kapsıyor.

Kurumsal çözümler ve deneme imkanları

Dağıtım yapan ajanslar sistemi white label özelliğiyle kendi logoları altında kullanabiliyor. Hazırlanan PDF yansıma raporlarında ajansın kurumsal kimliği yer alıyor. Yüksek hacimli çalışan ajanslar API aracılığıyla kendi yazılımlarından bülten gönderip adresleri çekebiliyor. Ayrıca haber sitelerinin firma rehberlerine süresiz ve linkli kayıt imkanı tek seferlik ücretle sağlanıyor.

Platform bölgesel bilinirlik isteyen kurumlar ve bültenini aynı gün onlarca sitede görmek isteyen ekipler için uygun bir yapı sunuyor. Buna karşın yalnızca büyük ulusal gazeteleri hedefleyenler için doğrudan bir seçenek sağlamıyor. Bültenlerde en fazla 2 link kullanılabiliyor. PR şirketleri başvuruları onaylandığı takdirde 72 saat geçerli 50 sitede ücretsiz deneme hakkından faydalanabiliyor. Kurumsal iletişim için [email protected] adresi kullanılıyor.